毕业证书是学生取得学历的重要凭证。为了严肃认真地做好毕业证书的颁发工作，根据原国家教育委员会和陕西省教育委员会有关发证验印的规定，特制定本细则。

    1．为了确保为“四化”建设输送合格的人才，对毕业生的思想政治表现、学业成绩等做出全面鉴定和审核，认真做好毕业资格的审查，严格把好毕业关。

    2．学生在校按照批准录取的学制、专业，修业期满，学完教学计划规定的全部课程，考试成绩及格，经审查符合毕业条件者，发给本校相应办学形式、层次的毕业证书。

    3．学生毕业前经补考后仍有一门以上(含一门)课程(含实验课、课程设计、毕业设计、毕业论文)不及格者，作结业处理。

    4．结业生可在半年后、一年内申请补考。毕业设计(论文)不及格者，可随下届同类专业的班级补做，进行答辩。补考及答辩及格者，发给毕业证书，毕业证填发时间以换发毕业证时间为准；不及格者，以及逾期者，以后不再安排补考、补答辩。

    5．学生未学完教学计划规定的课程而中途退学者(被勒令退学、开除学籍者除外)，学习时间满一年以上且有成绩者，发给学习证明。

    6．填写《陕西省普通高等学校函授（业余、脱产）××届学生毕业证书验印登记表》一式两份，于毕业证书发放前半个月连同当年“新生录取审批表”经学院审核，校长批准，学校盖印后向省教育厅学生处办理毕业证书验印申报手续，经批准验印后，方能颁发证书。

    7．毕业生档案(入学通知书、入学报名登记表、学习成绩卡、毕业生鉴定表、及“双优”登记表等)，在颁发毕业证书时密封后由学生带给本单位人事部门，存入本人档案内。

    8．毕业证书的颁发，由继续教育中心负责。制作《毕业证书领取登记表》，由毕业生本人签字领取。

    9．毕业证书及档案须由本人签字领取，不得代领。毕业证书及档案丢失，不予补发。若证书丢失，需本人申请，可按规定办理相关证明。

10．毕业生“学习成绩档案”、“毕业生验印登记表”、“毕业证书领取登记表”等装订成册，按规定存入校档案馆长期保存。